ELO office 10 adalah sebuah software document management system (DMS) yang sangat tepat untuk diaplikasikan dalam pengarsipan dokumen secara elektronik di berbagai jenis lembaga/ institusi, seperti:
Institusi Pendidikan (SD, SMP, SMA, SMK maupun Perguruan Tinggi, baik negeri maupun swasta), dengan kegiatan penyimpanan dokumen seperti ijazah, data-data dan dokumen pelajar/ mahasiswa, buku pelajaran, nilai, data dan dokumen para guru, dokumen perijinan sekolah, foto-foto, video, serta material mata pelajaran yang kompleks.
Rumah Sakit, meliputi penyimpanan dokumen/data medis atau klinis, seperti dokumen/ data tentang rekam medis, hasil medical check-up, diagnosis, pengobatan serta hasilnya, laporan dokter, perawat, hasil pemeriksaan laboratorium, rontgent dsb. serta dokumen/ data sosiologis atau non-medis, yang termasuk segala dokumen/ data lain yang tidak berkaitan langsung dengan data medis, seperti data identitas, data sosial ekonomi, alamat dsb.
Manufacturing dan Agribisnis, dalam kegiatan penyimpanan dokumen seperti dokumen CAD, dokumen kontrak, voucher, invoice, financial report dan dokumen lain untuk manufaktur.
Perhotelan dan Resort, dalam hal sebagai media penyimpanan dokumen, seperti: banking and credit card processing, formulir reservasi online, invoice, formulir evaluasi pegawai dan data pelanggan, sehingga diperoleh manfaat, seperti: meningkatkan pelayanan terhadap tamu, meningkatkan sikap patuh terhadap peraturan, mendapatkan akses cepat ke dokumen, mengurangi penggunaan kertas dan tempat penyimpanan dokumen serta dapat menghemat biaya dan meningkatkan keamanan informasi.
Perusahaan Asuransi, meliputi penyimpanan dokumen/data seperti; quotation, formulir pendaftaran, dokumen kontrak, perjanjian pemegang kebijakan, formulir untuk klaim/ gugatan, formulir pembayaran dan arsip kustomer, sehingga diperoleh manfaat, seperti: meningkatkan pelayanan dan kepuasan konsumen, meningkatkan sikap patuh terhadap peraturan, meningkatkan bisnis proses, dapat mengurangi kertas dan tempat penyimpanan kertas, menghemat biaya, meningkatkan pengamanan terhadap informasi dan menjaga staf selalu update dengan reminder.
Kantor Notaris, meliputi penyimpanan dokumen/data seperti; agreement/ perjanjian, surat-menyurat, dokumen kontrak, akta jual beli tanah, Akta Tanah, Sertifikat Tanah dan lain-lain, sehingga diperoleh manfaat, seperti: meningkatkan pelayanan dan kepuasan konsumen, memulihkan dan mempertahankan data-data penting, meningkatkan bisnis proses, meningkatkan keamanan informasi mengurangi kertas dan tempat penyimpanan kertas, menghemat biaya, meningkatkan pengamanan terhadap informasi dan lainnya.
Kantor Pengacara, meliputi media penyimpanan dokumen/data seperti; agreement/ perjanjian, berkas perkara/ kasus, berkas pembelaan, arsip bukti, dokumen kontrak, arsip klien, dokumen pemeriksaan/ interogasi dan lain-lain, sehingga diperoleh manfaat, seperti: meningkatkan pelayanan dan kepuasan konsumen, memulihkan dan mempertahankan data penting, meningkatkan bisnis proses, meningkatkan keamanan informasi mengurangi kertas dan tempat penyimpanan dokumen, menghemat biaya, meningkatkan pengamanan terhadap informasi dan lainnya.
Kantor Kecamatan dan Kelurahan, meliputi penyimpanan dokumen/data seperti ; Dokumen KTP, KK, Fotokopi Akte Kelahiran, dan KTP), Pencatatan Kelahiran dan Kematian, Pencatatan Mutasi Masuk dan Keluar, Surat Pengantar (KTP, Mutasi Keluar, Kelahiran dan Kematian Penduduk).
Dokumen yang telah disimpan melalui ELO office 10 dapat dicari dengan mudah dan cepat melalui fungsi pencarian (iSearch) serta fungsi lain seperti ; version history, check in & check out, annotation, dropzone, sticky note dll.
ELO office 10 dapat terintegrasi dengan Microsoft Office; Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Outlook.
Dengan ELO office 10 Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya serta meningkatkan efisiensi untuk meningkatkan kualitas pelayanan perusahaan Anda.
Fungsi yang paling penting:
• Berkas E-mail: mudah mengelola E-mail
• Sekuriti: Menetapkan hak akses bagi pemakai (user)
• PDF/ A dan TIFF: Aman untuk penyimpanan dokumen jangka panjang
• Kirim dokumen sebagai PDF: mengkonversi file secara otomatis
• Membuat reminder ketika mengisi dokumen
• Intelligent filling assistant: Hemat waktu dengan pengisian otomatis
• Pengisian otomatis menggunakan informasi dari keywording
• Sticky notes dan stempel: Tandai dokumen dengan pena digital, stempel dan alat-alat lainnya
• Ribbon: logis dan intuitif
• Batch processing: pengolahan data secara otomatis.
Harga
About Unknown
Landasan kami dalam berbisnis adalah PROFESIONAL dan KOMITMEN. Dua kata ini yang membentuk nama perusahaan kami: PROMITMEN. PROFESIONAL karena kami dibentuk dari tenaga yang sudah profesional di bidangnya masing-masing, sedangkan KOMITMEN adalah tekad untuk memberikan hasil terbaik bagi pelanggan, mitra, karyawan dan pemegang saham.
     |
0 komentar :
Posting Komentar