Permasalahan yang umum terjadi:
- Sulitnya mencari dokumen yang sedang diproses atau disimpan sehingga membutuhkan waktu lama.
- Pertumbuhan dokumen yang tinggi sehingga membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar.
- Dokumen sering terselip, tercecer atau hilang.
- Banyak terjadi duplikasi dokumen akibat fotocopy.
- Keamanan data dan informasi yang terdapat pada dokumen tersebut tidak terjamin karena rawan terhadap akses dari orang yang tidak berhak.
Solusi
Ada 2 langkah solusi untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu:
1. Penataan dokumen fisik secara sistematis agar mudah diakses dan dilacak, antara lain berupa:
- Klasifikasi dan kodefikasi dokumen
- Penomoran dokumen sesuai klasifikasi dan kodefikasi
- Sistematika penyimpanan dokumen
Manfaat yang diperoleh dengan melakukan digitalisasi dokumen:
- Meningkatkan produktifitas proses bisnis.
- Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pencarian dan pengelolaan dokumen.
- Menghemat ruang penyimpanan dokumen.
- Menghindari klaim ganda karena kemudahan mencari bukti transaksi yang pernah dilakukan.
- Meningkatkan keamanan dokumen penting perusahaan.
Salah satu aplikasi digitalisasi dokumen yang telah terbukti handal dengan fitur lengkap adalah Document Management System (DMS) - ELO.
Sistem manajemen dokumen ELO telah terbukti mampu mensolusi segala permasalahan terkait dengan proses administrasi dan pengelolaan dokumen.
ELO telah menunjukkan hasil yang luar biasa di berbagai perusahaan di seluruh dunia. ELO merupakan perangkat lunak yang paling inovatif dan telah merubah suatu bisnis proses menjadi lebih cepat, lebih baik, lebih efisien, lebih aman dan lebih hemat biaya
Untuk informasi selengkapnya mengenai ELO, klik di sini.
---
BalasHapusSaya selalu berpikir bahwa semua perusahaan pinjaman online curang sampai saya bertemu dengan perusahaan peminjam yang meminjamkan uang tanpa membayar terlebih dahulu.
Jika Anda mencari pinjaman, perusahaan ini adalah semua yang Anda butuhkan. setiap perusahaan yang meminta Anda untuk biaya pendaftaran lari dari mereka.
saya menggunakan waktu ini untuk memperingatkan semua rekan saya INDONESIANS. yang telah terjadi di sekitar mencari pinjaman, Anda hanya harus berhati-hati. satu-satunya tempat dan perusahaan yang dapat menawarkan pinjaman Anda adalah SUZAN INVESTMENT COMPANY. Saya mendapat pinjaman saya dari mereka. Mereka adalah satu-satunya pemberi pinjaman yang sah di internet. Lainnya semua pembohong, saya menghabiskan hampir Rp35 juta di tangan pemberi pinjaman palsu.
Pembayaran yang fleksibel,
Suku bunga rendah,
Layanan berkualitas,
Komisi Tinggi jika Anda memperkenalkan pelanggan
Hubungi perusahaan: (Suzaninvestment@gmail.com)
Email pribadi saya: (Ammisha1213@gmail.com)